士業のみなさんやバックオフィスの担当者に愛される、下北沢のコワーキングスペース「KanadeBako」。せっかくのこの場所を、単なる作業場にしておくのはもったいない！……ということで、これから月に1回、交流イベントを開催することになりました。
記念すべき第1回のテーマは「バックオフィスしくじりお焚き上げNight！@下北沢🎃🍺」。
兼務や少人数体制で頑張るバックオフィス担当者が、日々の業務で抱える“つまずき・しくじり”を持ち寄り、それを学びとつながりに変えてしまおうという企画です。お酒の力を少し借りて“飲まなきゃ言えない失敗”を赤裸々にシェア。「あるある〜！」と共感したり、背筋が凍るようなヒヤリ体験から学んだり、時には笑い飛ばしたり……。
会場はスタートから熱気ムンムン。拍手と視線が飛び交い、発表の手が次々に挙がる、大盛り上がりの夜となりました。当日の様子をダイジェストでお届けします！
開催概要
- イベント名：バックオフィスしくじりお焚き上げNight！@下北沢
- 日時：2025年10月23日（木）19:00–21:00
- 会場：KanadeBako（下北沢）
- 参加者：総務・経理・労務・法務などのバックオフィス担当者、士業の皆さま
当日は、税理士・公認会計士といった士業の方から、会計SaaSのセールス、バックオフィス向けメディア、フリーランス、コーポレート経験者まで、多様なメンバーが集結。「営業や情報収集のついでに」という方もいらっしゃいましたが、視点が交差することで議論がさらに深まりました！
当日の様子
1）乾杯＆趣旨説明（19:00–）🍷
まずは「失敗の再発を防ぐ“型”をみんなで作る」というゴールを共有して乾杯！
リラックスした空気の中、会場に一体感が生まれます。
2）ショート自己紹介（19:10–）
お一人10〜15秒で、担当領域や今日の期待を発表しました。
共通点が見つかるたびに「うんうん」と頷き合い、ほっこりと温かい雰囲気に。
3）“しくじりあるある”共有（19:15–）
運営から、請求・労務・採用・総務・契約まわりの「あるある」を提示すると、会場からは即座に「それ、わかる！」の声が上がりました。
4）テーブルトーク（19:20–）📞
この1年で最大の“しくじり”を付箋に書き出し、「何が起きた？」「なぜ起きた？」「どう防ぐ？」を徹底的に深掘り。議論が活発で、お互いに学び合おうとする熱意がすごかったです。
5）シェア＆King of しくじり👑（20:00–）
各テーブルの代表エピソードを共有。どれも濃い内容でしたが、原因は共通していました。
- 定義があいまい（検収条件や責任範囲がふわっとしている）
- 運用が属人化している（台帳がない、ダブルチェックがない）
結論はシンプル。「定義をちゃんと文書化すること」「なるべく自動化すること」。
この2点が、再発防止の鉄則になりそう。
6）クロージング＆交流会（20:15–）
集めた「しくじり付箋」は、後日、北澤八幡神社でお焚き上げします（レポートはSlackで！）。その後の交流会では、同じ痛みを分かち合った仲間同士、名刺交換やチェックリストの見せ合いでさらに盛り上がりました。
しくじり事例ダイジェスト（匿名・要旨）
😱 請求・回収／契約まわり
まず挙がったのは、「振込先の支店名を間違えて誤送金してしまった」というお話。似たような支店名が多く、確認が漏れて別口座へ……。なんとか回収できたものの、「振込先確認、マジで大事」という教訓が全員の胸に刻まれました。
また、検収基準があいまいだったために請求が遅れ、入金サイクルがずれてしまったケースも。「検収＝どの状態か」「誰が承認すれば完了か」を契約書や発注書できっちり握り、台帳で管理することの重要性を痛感する時間でした。その他、NDA（秘密保持契約）を結ぶ前に詳細情報を渡してしまってヒヤッとした話も。「テンプレートを一本化するのが一番の再発防止策だよね」という結論に。
😰 労務・総務
産休復帰のタイミングで書類整理が追いつかず、掃除中に期日ギリギリの手形を発見したという冷や汗エピソードが……！やはり属人化はボトルネックになりやすいもの。対策として、担当者の再配置や書類廃止しの定例化が進められているそうです。
また、入退社の権限管理漏れについても話題に。「退職日0時に自動で権限停止」のような自動化や、チェックリストの整備で、ヒューマンエラーを先回りして潰していくのが理想的だよね、と語り合いました。
🥺 税務・個人案件
一番会場がざわついたのがこちら。不動産売却益にかかる税金のことをよく理解せず、納税前に豪遊してしまった方のエピソード。翌年の住民税で資金繰りが詰まり、結局新しく買った家を売却するという、まさに身の毛もよだつお話でした。個人の大きな支出がある時こそ、翌年の住民税まで含めた資金計画を握っておくことが、信頼につながる。そんな共通認識が生まれました。
King of しくじり👑（総括）
票が割れるほどハイレベル（？）な“しくじり”が集まりましたが、総括としては以下の2点が再発の温床であると見えてきました。
- 「定義」のあいまいさ（検収・条項・責任範囲）
- 「オペレーション」の属人化（台帳や二重チェックの欠如）
「定義を言語化する」「台帳・SLA・自動化で運用に落とし込む」。これで多くの事故は防げる！という学びを、参加者全員でお土産に持ち帰りました。
参加者の声
うれしい感想をたくさんいただきました！
- 「『あるある共有』がすごく良かった！次回以降、自分も気をつけようと思えました。」
- 「雰囲気が柔らかくて参加しやすかった。『意識高い系』すぎないのが居心地よかったです」
士業の方からは「企業側のリアルな悩みをもっと知りたい」、他の方からは「セールスオペレーションなど、隣接領域の話も聞きたい」といったご意見も。下北沢という場所の魅力も、参加のきっかけになっていたようです。
次回に向けたアイデア
次回以降、こんな企画を考えています。実現に向けて頑張ります🔥
- シリーズ継続：「しくじりお焚き上げ」をカテゴリ別・KPI別で定番化！
- 特化回：女性のキャリア／クリエイター向け確定申告／士業限定のぶっちゃけトーク会
- リアル企画：カレー会🍛、相談相談ナイト（匿名相談＋基礎知識）
さいごに
当日集まったみなさんの“しくじり付箋”は、責任を持って北澤八幡神社でお焚き上げしてきます（後日コミュニティSlackでご報告しますね）。次回以降のご案内はPeatixやSlackでお知らせします。どうぞお楽しみに！
参加者のみなさまの率直なシェアとあたたかい雰囲気のおかげで、「失敗を笑いに変え、仕組みに変える」という目標を実感できる夜になりました。ご参加・ご協力、本当にありがとうございました。次回も下北沢の KanadeBako でお待ちしています！
